İnşaat firmanızın bütün işi için tek yazılım

Merkez kayıt projedir. Sözleşme modeli projede seçilir ve hangi ekranların açık olacağını belirler: birim fiyat, götürü (anahtar teslim), maliyet + kâr, kat karşılığı ya da kendi işiniz (yap-sat).

• Blok, kat ve iş grubu kırılımı; maliyet, talep, sipariş, fatura ve stok çıkışı kırılıma bağlanabilir
• Proje durumu teklif → sözleşme → devam → geçici kabul → kesin kabul; askıya alma ve iptal
• Şantiye konumu ve yarıçapı (konumlu puantaj için), istenirse şantiye deposu
• Şantiye kadrosu: her aktif projede şantiye şefi ve proje müdürü ataması denetlenir
• Şantiye haritası: aktif şantiyeler, araçlar ve sahadaki personel

Keşif kalemleri poz kütüphanesinden kopyalanır ya da Excel'den yüklenir. Poz sonradan değişse de keşif değişmez; sözleşmedeki fiyat korunur.

• Firmanın kendi poz kütüphanesi; analizli pozda rayiç × miktar toplamı üzerinden birim fiyat
• Poz listesini ve keşfi Excel'den alma: önizleme, hatalı satırlar, onay
• Metraj satırları kümülatiftir; hakediş, bugüne kadarki miktardan önceki hakedişin kümülatifini düşer
• Şantiye günlüğündeki imalat miktarı keşif kalemine bağlanır ve metraja öneri olarak gelir

Çizim, ruhsat, sözleşme ve rapor gibi proje belgeleri revizyon zinciriyle saklanır. Paylaşım belge bazında seçilir.

• Revizyon zinciri: yeni revizyon yüklenince önceki arşive geçer, güncel olan işaretlidir
• Portal paylaşımı: herkese, yalnız işverene ya da yalnız sözleşmeli taşeronlara
• Portal kullanıcısı yalnız güncel revizyonu görür ve indirir
• Firma, personel, araç ve makine belgelerinde bitiş tarihi uyarısı (ör. yapı müteahhitliği yetki belgesi)

Taşeron sözleşmesi birim fiyatlı, götürü ya da yevmiyeli açılır. Kalemler keşiften kopyalanabilir: maliyet fiyatıyla ya da işveren fiyatının yüzdesiyle.

• Sözleşmeye özel hakediş ayarı: teminat oranı, avans mahsup oranı, stopaj, tevkifat
• Avans cariye yazılır; mahsup oranı girilmezse avans ÷ sözleşme bedeli × 1,5; kesin hakedişte kalan avans tamamen mahsup edilir
• Alınan ve verilen teminat mektupları: banka, tutar, vade; vadeye belirlediğiniz gün, 7 gün ve 0 gün kala uyarı
• Nakde çevrilen teminat mektubu: verilen mektup proje maliyetine, alınan mektup karşı tarafın carisine
• Açık hakedişi olan sözleşme kapatılamaz; fesih gerekçe ister

Her proje için günde bir günlük: hava ve sıcaklık, çalışılamama nedeni, işgücü (meslek ve taşeron ayrımıyla), makineler, gelen malzeme, yapılan işler, imalat miktarları, sorunlar, ziyaretçiler, İSG notu ve fotoğraflar.

• İsteğe bağlı onay akışı; onaylı günlük değişmez
• Onaylı günlük işverenle paylaşılabilir; sorunlar ve İSG notu portala kapalıdır
• Mesai bitiminde yazılmamış günlük için şantiye şefine hatırlatma
• Fotoğraf zorunluluğu ayardır

Puantaj üç yoldan girilir: şantiye şefi (puantör) toplu girer, personel telefonla konumlu giriş-çıkış yapar ya da ofis elle girer. Hangisinin kullanılacağı firma ayarıdır.

• Konumlu girişte şantiye yarıçapı ve GPS sapması denetlenir
• Aylık, yevmiyeli ve saatlik ücret türleri; fazla mesai saat ücretinin 1,5 katı
• Onaylanan puantaj: günlük ücret × işveren maliyet katsayısı → projeye işçilik maliyeti
• Onay geri alınınca maliyet de geri alınır
• Puantaj ay tablosu ve Excel çıktısı

İş kazası, ramak kala ve meslek hastalığı kayıtları; düzeltici faaliyet ve termin takibi. Kişisel koruyucu donanım personele zimmetlenir.

• Kaza kaydında yetkililere bildirim; kapanış düzeltici faaliyet ister
• İş kazasında SGK bildirim tarihi alanı ve 3 iş günü takibi
• Termini geçen açık kayıt için sorumluya hatırlatma
• KKD zimmeti ve İSG istatistikleri raporu

Şantiye talep açar; onay limiti üstündeki talebi proje müdürü onaylar. Tedarikçiye tek kullanımlık bağlantı gider, teklifini kendisi girer.

• Karşılaştırma tablosu: kalem bazında en ucuz işaretli, kalem bazında farklı tedarikçi seçilebilir
• En az teklif sayısının altında seçim gerekçe ister
• Seçimden tedarikçi başına sipariş; mal kabulde şantiye deposuna giriş ya da doğrudan proje maliyeti
• Talep ve sipariş kalemine blok-kat; mal kabul maliyeti kırılıma geçer
• Siparişten alış faturası taslağı; teslim alınandan fazlası faturalanamaz

Merkez depo, şantiye depoları ve araç depoları ayrı izlenir. Şantiye deposundan imalata çıkış, ağırlıklı ortalama maliyetle projeye yazılır.

• Stok seviyesi ayarı: depo bazında miktar ya da yalnız katalog (teslim alınan malzeme o anda maliyet)
• Depolar arası transfer, tedarikçiye iade
• Kritik stok uyarısı ve şantiye stokları raporu

Özmal ve kiralık makineler, şantiyeler arası transfer ve çalışma kayıtları. Makine maliyeti projeye kendiliğinden yazılır.

• Özmalda saat × saatlik iç maliyet, kiralıkta miktar × kira bedeli
• Bakım sayacı aşımında bildirim
• Sigorta ve periyodik kontrol belgelerinin bitişine kala uyarı
• Kiralık makinenin kira faturasında çift maliyet uyarısı

Bağımsız bölümler tek tek ya da kat × adet olarak toplu üretilir. Durum satılık, opsiyonlu, satış dışı, satıldı ve teslim edildi olarak izlenir; arsa sahibine düşen bölüm satılamaz.

• Ödeme planı: peşinat, eşit taksit, ara ödeme, kredi ve teslimde ödeme; toplam satış bedeline eşit olmak zorunda
• Tahsilat taksitlere vade sırasıyla dağılır; kalan borçtan fazlası alınmaz
• Taksit kartla (alıcı portalı ya da ödeme bağlantısı), çekle ya da senetle ödenir; karşılıksız çek taksiti yeniden açar
• Opsiyon süresi dolan bölüm satılığa döner; geciken taksit ve biten opsiyon için uyarı
• Satış komisyonu projeye genel gider maliyeti; satışlar yalnız Türk lirası

Cari, fatura, tahsilat, ödeme, kasa, banka, çek ve senet aynı yerde ve projeye bağlı. Hakediş ve siparişten fatura taslağı oluşur.

• e-Fatura ve e-Arşiv firmanın kendi entegratör hesabıyla
• Onaylı işveren hakedişinden satış, taşeron hakedişinden alış faturası taslağı; faturalanmamış hakedişler listesi
• Banka ekstresi yükleme ve eşleştirme, çek-senet portföyü
• Online tahsilat firmanın kendi sanal POS hesabıyla; para doğrudan firmaya gelir
• Projeli gider KDV hariç maliyete yazılır